근무일 기록지
시급·일당 근무와 프리랜서·외주 작업을 날짜별로 기록하고 월별 금액을 확인합니다.
2026년 공휴일을 달력에서 확인할 수 있으며, 연장·야간·휴일 가산은 사용자가 선택한 조건에 따라 참고 계산합니다. 주휴수당은 자동으로 확정하거나 합산하지 않습니다.
기록은 현재 사용 중인 브라우저에 저장됩니다. 새 시급 기록의 기본 참고값은 2026년 최저임금 10,320원입니다. · 최종 점검 2026-08-03
근무기록을 급여·입금내역과 대조하는 방법
이 달력의 합계는 월급 확정액이 아니라 날짜별 원본 기록을 같은 기준으로 모아 본 값입니다
시급 근무, 일당 근무와 프리랜서·외주 작업이 섞이면 한 달 뒤에는 어느 날짜에 어떤 방식으로 일했는지 기억만으로 맞추기 어렵습니다. 이 도구는 통장에 실제로 들어올 금액을 추측하기보다, 근무 직후 날짜별 기록을 남기고 월말에 실제 문서와 대조할 수 있도록 설계했습니다.
화면의 기록 기준 합계는 저장된 시급 계산액과 직접 입력한 일당·외주 금액을 더한 값입니다. 회사가 확정한 세전 급여, 공제를 마친 실수령액 또는 실제 통장 입금액과 같은 뜻이 아닙니다.
01
근무 직후
날짜·시간·금액 기록
02
월별 확인
빠진 날짜와 중복 점검
03
문서 대조
근무표·명세서·입금내역 비교
04
보관
차이 수정 후 전체 기록 백업
기록 방식
시급·일당·프리랜서·외주는 같은 금액처럼 보여도 기록 방식이 다릅니다
기록 종류를 고르는 순간 어떤 값을 입력하고, 월별 시간과 금액에 무엇이 반영되는지가 달라집니다.
모바일에서는 표를 좌우로 밀어 전체 항목을 확인할 수 있습니다.
| 구분 | 입력하는 값 | 금액 반영 | 근무시간 합계 | 가산수당 |
|---|---|---|---|---|
| 시급 | 시작·종료시각, 휴게시간, 시급 | 휴게를 뺀 시간 × 시급 | 반영 | 선택한 연장·야간 기준과 기록별 휴일 설정만 참고 계산 |
| 일당 | 일당 금액과 근무시간 | 입력한 일당 그대로 | 반영 | 자동 계산하지 않음 |
| 프리랜서·외주 | 계약·작업 금액 | 입력한 금액 그대로 | 반영하지 않음 | 근로자성이나 법정 가산을 자동 판정하지 않음 |
일당의 근무시간은 월 총 근무시간에 들어가지만 일당 금액을 다시 계산하지 않습니다. 프리랜서·외주는 근무시간 입력란이 없어 기록 금액만 합산합니다. 종료시각이 시작시각보다 이르면 다음 날 퇴근으로 계산하며, 시작과 종료가 같으면 24시간 근무로 해석하지 않고 저장할 수 없습니다.
금액 해석
기록 기준 합계에 들어가는 금액과 들어가지 않는 금액을 먼저 구분하세요
합계에 포함하는 항목
- 시급 기본급
- 현재 설정으로 계산된 연장·야간 가산
- 각 기록에서 적용한 휴일 가산
- 직접 입력한 일당과 프리랜서·외주 금액
자동으로 포함하지 않는 항목
- 주휴수당과 별도 수당
- 유급휴일 자체에 별도로 지급될 수 있는 임금
- 세금·4대보험·프리랜서 원천징수
- 미지급 여부와 실제 지급일
- 사용자가 기록하지 않은 근무시간·일당·외주 금액
화면의 합계를 읽는 기준
기록 기준 합계는 세전 급여 확정액이나 통장 실수령액이 아니라, 현재 저장된 기록을 이 도구의 계산 방식으로 모아 본 참고 합계입니다.
결과 점검
예상과 다른 금액이 나오면 네 가지 계산 동작부터 확인하세요
CHECK 01
연장 가산은 시급 기록 하나의 1일 8시간 초과분만 계산합니다
09:00~13:00과 14:00~19:00을 따로 저장하면 기록상 총 근무시간은 9시간이지만 각 기록은 8시간 이하입니다. 이 경우 연장 가산 참고액은 0원이고 두 기록 합계는 92,880원입니다. 같은 9시간을 09:00~19:00, 휴게 60분의 한 기록으로 저장하면 연장 가산 5,160원이 계산되어 총액은 98,040원이 됩니다.
이 도구는 같은 날짜의 여러 기록을 합치지 않으며, 1주 40시간 초과 여부와 단시간근로자의 계약상 소정근로시간 초과 여부도 판정하지 않습니다. 실제 연장근로 인정 범위는 근로계약서, 근무표와 임금명세서를 함께 확인해야 합니다.
CHECK 02
연장·야간 설정을 바꾸면 기존 기록도 현재 기준으로 다시 계산됩니다
저장할 때 계산 결과를 고정하는 방식이 아닙니다. 출퇴근시각, 휴게시간과 시급을 원본으로 저장한 뒤 현재 설정으로 다시 계산하므로, 설정을 바꾸면 과거 월의 합계도 달라질 수 있습니다.
CHECK 03
공휴일 표시는 휴일 가산의 자동 적용 기준이 아닙니다
달력의 공휴일 이름은 일정 확인용입니다. 근로계약·취업규칙 등에 따른 휴일에 실제로 일했는지 확인한 뒤 해당 시급 기록에서 ‘휴일에 근무’와 가산 적용 여부를 직접 선택해야 합니다. 이 도구는 기록한 근무시간의 기본급과 선택한 휴일 가산만 계산하며, 유급휴일 자체에 별도로 지급될 수 있는 임금은 더하지 않습니다.
CHECK 04
휴게시간은 총 휴게시간(분)만 기록하고 실제로 쉰 시간대는 저장하지 않습니다
야간 구간에 휴게가 있었는지 알 수 없기 때문에 전체 근무구간에서 야간시간이 차지하는 비율만큼 휴게도 분포했다고 보고 참고 계산합니다. 실제 임금명세서와 차이가 날 수 있는 지점입니다.
자정을 넘긴 시급 기록의 날짜 처리
종료시각이 시작시각보다 이르면 다음 날 퇴근으로 계산하지만, 근무시간과 계산액 전체는 기록할 때 선택한 날짜에 귀속됩니다. 월이 바뀌거나 휴일과 평일의 경계를 넘더라도 시간을 자동으로 나누지 않으며, 선택한 휴일근무 상태도 기록 전체에 적용됩니다.
월말 대조
금액부터 억지로 맞추지 말고 차이가 시작된 날짜를 먼저 찾으세요
빠진 날짜와 기록 건수 확인
기록 방식과 원본값 확인
실제 문서를 같은 날짜끼리 대조
차이의 이유를 메모하고 백업
급여명세서와 차이가 있다는 사실만으로 어느 한쪽이 틀렸다고 단정할 수는 없습니다. 기록 누락, 계산 설정, 세금·보험 공제, 별도 수당과 지급시점 차이를 순서대로 확인해야 합니다.
보관과 복원
기록은 브라우저에 저장되므로 파일마다 역할을 구분해 보관하세요
근무 기록은 지금 사용 중인 기기와 브라우저에만 저장되며 다른 기기로 자동 전송되거나 동기화되지 않습니다. Ktoolio 사이트 데이터를 삭제하거나 기기·브라우저를 바꾸기 전에는 전체 기록 백업 파일을 따로 보관하는 편이 안전합니다.
전체 기록 백업
모든 기록과 설정을 보관합니다. 가져오면 현재 기록 전체가 백업 내용으로 교체됩니다.
엑셀용 기록표
엑셀에서 날짜별 기록과 계산 항목을 확인할 수 있습니다. 가져오면 기존 기록에 병합하고 같은 형태의 기록은 건너뜁니다.
읽기용 기록
날짜별 근무와 금액을 사람이 읽기 쉬운 형태로 남깁니다. 다시 가져오는 복원 파일은 아닙니다.
FAQ
기능을 사용할 때 가장 많이 헷갈리는 부분
기록 기준 합계가 실제로 받을 월급인가요?
아닙니다. 저장된 시급 기록의 계산액과 직접 입력한 일당·프리랜서·외주 금액을 합산한 값입니다. 세금·4대보험, 프리랜서 원천징수, 주휴수당, 유급휴일 자체에 별도로 지급될 수 있는 임금, 별도 수당, 미지급 여부와 실제 입금 시점은 자동 반영하지 않습니다.
같은 날 여러 시급 기록을 저장하면 시간을 합쳐 연장 가산을 계산하나요?
아닙니다. 시급 기록 하나마다 휴게를 뺀 근무시간을 계산합니다. 같은 날짜의 여러 기록을 합치지 않고, 1주 40시간 초과 여부나 단시간근로자의 계약상 소정근로시간 초과 여부도 판정하지 않습니다. 따라서 연장 가산 참고액이 실제 임금명세서와 다를 수 있습니다.
연장·야간 계산 기준을 바꾸면 이전 기록도 바뀌나요?
네. 저장할 때 예상 금액을 고정해 두는 방식이 아니라, 저장된 출퇴근시각·휴게시간·시급을 현재 계산 기준으로 다시 계산합니다. 따라서 설정을 바꾸면 과거 월의 기록 기준 합계도 달라질 수 있습니다.
달력에 공휴일로 표시되면 휴일 가산이 자동 적용되나요?
아닙니다. 공휴일 이름과 날짜 색상은 일정 확인용입니다. 근로계약·취업규칙 등에 따른 휴일에 실제로 일한 경우 시급 기록에서 ‘휴일에 근무’를 선택하고, 가산 적용·기본급만·확인 필요 중 하나를 직접 선택해야 합니다.
전체 기록 백업과 엑셀용 기록표는 무엇이 다른가요?
전체 기록 백업 파일(JSON)은 근무 기록과 설정을 함께 보관하며, 불러오면 현재 기록 전체가 백업 내용으로 교체됩니다. 엑셀용 기록표(CSV)는 기존 기록에 추가되며 날짜·시간·금액·메모가 같은 기록은 중복으로 넣지 않습니다. 읽기용 문서(TXT)는 내용을 보관하는 파일이며 다시 불러와 기록으로 복원할 수는 없습니다.
이 도구의 가장 중요한 사용 목적
근무일 기록지의 핵심은 법정수당을 자동으로 확정하는 것이 아니라, 내가 실제로 언제 어떤 방식으로 일했고 어떤 금액을 기록했는지 원본을 남기는 것입니다. 월말에는 달력의 합계를 정답으로 받아들이기보다 실제 근무표·임금명세서·입금내역과 대조해 차이가 시작된 날짜를 찾고, 확인이 끝난 기록은 별도 파일로 보관하세요.
계산 기준 및 참고 안내
계산 기준과 점검일
제도나 요율이 바뀔 수 있는 계산은 아래 기준일과 참고 자료를 함께 확인해 주세요.
이 계산에서 사용하는 기준
- 새 시급 기록의 기본 참고값은 2026년 최저임금 시간급 10,320원입니다. 시급 기본급은 시작·종료시각 사이에서 입력한 휴게시간을 뺀 뒤 해당 기록의 시급을 곱해 계산합니다. 종료시각이 시작시각보다 이르면 다음 날 퇴근으로 보지만 근무시간과 계산액 전체는 선택한 날짜에 귀속합니다. 월이 바뀌거나 휴일과 평일의 경계를 넘더라도 시간을 자동 분리하지 않고, 선택한 휴일근무 상태도 기록 전체에 적용합니다. 시작과 종료가 같으면 저장하지 않습니다.
- 연장·야간 가산은 상시 5명 이상 일반 사업장을 가정한 참고 계산입니다. 연장 가산은 시급 기록 하나의 휴게 제외 근무시간이 1일 8시간을 넘는 부분만 계산하며, 같은 날짜의 여러 기록, 1주 40시간 초과 여부와 단시간근로자의 계약상 소정근로시간 초과 여부는 판정하지 않습니다.
- 연장·야간 계산 기준을 변경하면 이미 저장한 시급 기록도 현재 설정으로 다시 계산되므로 과거 월의 기록 기준 합계가 달라질 수 있습니다.
- 야간 가산은 22시부터 다음 날 6시까지를 기준으로 합니다. 휴게의 실제 시간대를 입력하지 않으므로 전체 근무구간에서 야간시간이 차지하는 비율에 맞춰 휴게시간을 배분해 참고 추정합니다.
- 달력의 공휴일 표시는 일정 확인용입니다. 휴일 가산은 근로계약·취업규칙 등에 따른 휴일에 실제로 일했는지 확인한 뒤, 각 시급 기록에서 '휴일에 근무'와 '가산 적용'을 직접 선택한 경우에만 계산합니다. 기록한 근무시간의 기본급과 선택한 휴일 가산만 반영하며, 유급휴일 자체에 별도로 지급될 수 있는 임금은 자동으로 더하지 않습니다.
- 일당은 입력 금액을 그대로 합산하고 입력한 근무시간만 월 총 근무시간에 반영합니다. 프리랜서·외주는 입력 금액만 합산합니다. 기록 기준 합계에는 세금·4대보험·원천징수, 주휴수당, 별도 수당, 미지급 여부와 실제 입금일을 자동 반영하지 않습니다.
- 저장한 근무 기록은 지금 사용 중인 기기와 브라우저에만 보관됩니다. 다른 기기로 자동 전송되거나 동기화되지 않습니다. 다른 기기에서 기록을 이어서 사용하려면 전체 기록 백업 파일을 내려받아 옮겨 주세요.
실제 결과가 달라질 수 있는 부분
- 실제 사업장의 상시근로자 수와 근로기준법 적용 범위
- 1주 40시간 초과 여부와 단시간근로자의 계약상 소정근로시간 초과근로
- 같은 날 나뉜 근무를 회사가 하나의 근무일로 산정하는 방식
- 휴게시간의 실제 위치와 사용자가 자유롭게 이용한 시간
- 근로계약·취업규칙 등에 따른 휴일과 실제 휴일근로 인정 범위
- 주휴수당 지급요건과 소정근로일 개근 여부
- 프리랜서·외주 업무의 실제 근로자성
- 세금·4대보험·원천징수, 별도 수당과 실제 지급 시점
- Ktoolio 사이트 데이터 삭제·기기 또는 브라우저 변경·시크릿 모드 사용 여부
결과를 볼 때 참고할 점
이 도구는 개인이 날짜별 근무 원본과 기록 금액을 남기고 실제 근무표·임금명세서·입금내역과 대조하기 위한 기록 도구입니다. 화면의 기록 기준 합계는 확정 급여나 실수령액이 아닙니다. 또한 같은 날의 분할 기록, 1주 40시간 초과 여부, 단시간근로자의 소정근로시간 초과근로, 유급휴일 자체에 별도로 지급될 수 있는 임금과 실제 법정수당 적용 여부를 자동 확정하지 않습니다. 실제 임금, 공제, 주휴수당, 휴일근로, 근로자성과 미지급 여부는 근로계약서·취업규칙·근무기록·임금명세서, 최신 법령과 관할기관의 판단을 함께 확인하세요.
직접 확인할 수 있는 참고 자료
최저임금위원회 · 2026년 적용 최저임금 고시
2026년 적용 시간급 최저임금 10,320원의 공식 고시 내용을 확인할 수 있습니다.
국가법령정보센터 · 근로기준법
1주 40시간·1일 8시간의 법정근로시간, 휴게·휴일과 연장·야간·휴일근로 가산의 기본 규정을 확인할 수 있습니다.
국가법령정보센터 · 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률
단시간근로자의 소정근로시간 초과근로 제한과 가산임금 규정을 확인할 수 있습니다.
국가법령정보센터 · 근로기준법 시행령
상시근로자 수 산정과 근로기준법의 세부 적용기준을 확인할 수 있습니다.
한국천문연구원 · 2026년 월력요항
2026년 설날·추석과 대체공휴일을 포함한 달력상 공휴일 정보를 확인할 수 있습니다.